Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 111 bis del D. Lgs. 101/2018
La Pucciufficio Srl, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Perugia, Via A. Barteri 8, P. IVA 01813500541 – pec pucciufficio@legalmail.it, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), ai sensi dell’art. 4, par. 1, n. 7) del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento”) la informa che procederà al trattamento dei dati personali forniti in occasione dell’invio del curriculum vitae e di eventuali successivi colloqui di valutazione, al fine di una possibile assunzione o collaborazione presso la società.
Oggetto e finalità del trattamento. Il Titolare tratta i dati personali contenuti nei curricula strettamente necessari alle modalità di svolgimento dell’attività lavorativa oggetto della procedura di selezione e/o i dati che costituiscono un requisito essenziale e determinante ai fini dello svolgimento dell’attività lavorativa. I Candidati sono pertanto invitati a non inviare dati particolari se non siano strettamente pertinenti alle ipotesi di cui sopra. I dati personali contenuti nei curricula verranno trattati per verificare le competenze e l’idoneità, nell’ottica della fissazione di un colloquio conoscitivo ovvero al fine di intervistare/valutare i Candidati e di inserirli nel percorso di recruiting per l’eventuale assunzione o avvio della collaborazione. Successivamente alla trasmissione del curriculum vitae, il conferimento dei dati personali, in occasione di eventuali successivi colloqui è facoltativo. In ogni caso, l’eventuale rifiuto dei Candidati a fornire, in tutto o in parte, dati personali necessari per la verifica delle competenze e delle condizioni indispensabili alla posizione lavorativa/collaborazione oggetto della ricerca, non permetterà alla società di espletare le attività necessarie e strumentali all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione. La base di liceità dei trattamenti sopra elencati risiede nell’art. 6, comma 1, lettere b) del Regolamento e, in taluni casi, nell’art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento.
Modalità del trattamento. I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che cartacei.
I curricula saranno conservati per il tempo necessario ad effettuare le valutazioni e comunque per un periodo non superiore ad un anno dall’acquisizione; decorso tale periodo, i curricula saranno eliminati, salvo che non siano funzionali ad una ricerca e selezione in corso o non si perfezioni, all’esito della procedura di selezione, un rapporto di lavoro e/o di collaborazione con la società, nel qual caso i dati personali del candidato saranno conservati nel relativo fascicolo personale, secondo i tempi indicati nell’informativa per i dipendenti.
Comunicazione dei dati. Il Titolare potrà fornire l’accesso ai dati personali del Candidato a dipendenti e/ collaboratori nella loro qualità di persone autorizzate; a società e/o soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento. I dati personali vengono gestiti e conservati su server situati in Italia.
Diritti dell’interessato. I Candidati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento e, in particolare, possono rivolgersi al Titolare per accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento o la cancellazione, la limitazione e la portabilità, inviando una comunicazione via mail a privacy@pucciufficio.com. In ogni caso, i Candidati hanno diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.